Organisatie en advies
Het organiseren van een evenement is een vak apart! De belangrijkste tip is tijdig beginnen en planmatig te werk gaan.
Voorbereiding
Het voorbereiden van een evenement kent verschillende fases
- Idee formuleren
- Haalbaarheid onderzoeken
- Team organiseren
- Uitvoering voorbreiden
- Evenement promoten
- Draaiboek opstellen
- Vergunning aanvragen
Boekje
Er zijn handige boekjes verkrijgbaar voor het organiseren van grotere en kleine evenementen. We willen u attent maken op het boekje: Zo organiseer je een Event van Roel Grit en Marco Gerritsma. Voor de gebruikers van dit boekje staan een aantal handige modellen. Ga naar de website van Wolters-Noordhoff.
- MS Wordmodellen zoals een eventdossier, urenregistratieformulier, promotieplan, veiligheidsplan
- Spreadsheet modellen zoals begrotingen, kasboek, planningsformulier
- Checklisten voor o.a. intake gesprek en parkeerplan
Daarnaast heeft de Veiligheidsregio Limburg-Noord een folder opgesteld over veiligheid tijdens evenementen
Vergunning
Een vergunning vraagt u uiterlijk 8 weken voor het evenement aan bij het team Bijzondere Wetten van de Afdeling Kabinet en Communicatie. Het team is bereikbaar via telefoonnummer 0475-359 354.
