Aanvraagprocedure Verklaring Omtrent het Gedrag
Wanneer u solliciteert naar functies, waarbij gewerkt wordt met vertrouwelijke gegevens of kwetsbare personen, kan uw werkgever vragen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Voor sommige functies zoals onderwijzer en taxichauffeur is de verklaring zelfs bij wet verplicht gesteld. U kunt alleen voor uzelf een VOG aanvragen. De beslissing of de verklaring al dan niet wordt afgegeven, ligt bij de Minister van Justitie. Hij geeft de verklaring af als uit onderzoek blijkt dat de aanvrager geen strafbare feiten op zijn naam heeft staan die relevant zijn voor de uitoefening van de functie waarvoor de VOG is aangevraagd. Hieronder kunt u meer lezen over de Verklaring Omtrent het Gedrag. Waarvoor u de verklaring nodig kunt hebben, hoe u de verklaring aanvraagt en ook naar welke strafrechtelijke gegevens in het onderzoek wordt gekeken.
In welke gevallen kan een VOG worden gevraagd?
In diverse gevallen kan men u om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Veelal zal dit zijn in het kader van een sollicitatieprocedure. Ook kan een VOG nodig zijn voor een lidmaatschap van een schietvereniging.
Waar vraag ik een VOG aan?
U vraagt een VOG aan bij de afdeling Burger-/ Publiekszaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). De gemeente voert de gegevens in en stuurt uw aanvraag door naar COVOG, het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag. Dit is het orgaan dat de VOG namens de Minister van Justitie afgeeft. Indien blijkt dat u niet in de GBA voorkomt, vraagt u de VOG rechtstreeks aan bij COVOG. Voor het aanvragen van een VOG in verband met emigratie, een visum of werkvergunning gelden speciale regels.
Hoe vraag ik een VOG bij de gemeente aan?
U vraagt een VOG aan door een volledig ingevuld aanvraagformulier in te leveren bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven. U ontvangt dit formulier van degene die u om een VOG verzoekt. Dit is veelal een werkgever. Let op!!
De aanvrager mag niet dezelfde persoon zijn als de vertegenwoordiger van het aanvragende bedrijf.
Deze moet op het formulier aangeven wat het doel van de aanvraag is. Het aanvraagformulier is te downloaden via de site www.postbus51.nl (trefwoord VOG) of hieronder in PDF-formaat:
Hoe vraag ik een VOG rechtstreeks bij COVOG aan?
Bij een VOG-aanvraag die rechtstreeks bij COVOG moet worden ingediend, stuurt u per post of per fax een volledig ingevuld aanvraagformulier vergezeld van een goed leesbare kopie van uw identiteitsbewijs naar COVOG.
Kan iemand anders een VOG voor mij aanvragen?
U kunt uw VOG-aanvraag door iemand anders laten indienen, als u deze persoon daartoe machtigt. De gemachtigde vraagt de VOG namens u aan bij de afdeling Burger-/ Publiekszaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de GBA of - in geval u in het buitenland woont - bij de gemeente waar u voor uw vertrek stond ingeschreven. Indien deze gemeente niet meer over uw gegevens beschikt, moet de aanvraag rechtstreeks bij COVOG worden ingediend.
Bij het indienen van de aanvraag moet de gemachtigde de volgende stukken meenemen:
- Een volledig ingevuld aanvraagformulier;
- Een machtigingsbrief (een brief waarin u aangeeft wie u machtigt om namens u deze aanvraag in te dienen; geef hierin tevens aan op welk postadres u de VOG wenst te ontvangen);
- Een kopie van uw identiteitsbewijs (bijvoorbeeld een paspoort);
- Een identiteitsbewijs van de gemachtigde;
- Het verschuldigde bedrag (zie kosten).
Wie beslist op mijn VOG-aanvraag?
COVOG beslist namens de Minister van Justitie of u al dan niet een VOG krijgt. (Zie hieronder voor 'bezwaar en beroep'.)
Binnen welke termijn volgt een beslissing op mijn aanvraag?
Binnen vier weken na ontvangst van uw aanvraag wordt een beslissing op uw aanvraag genomen. Met vragen over de voortgang van uw aanvraag, dient u zich tot COVOG te wenden. (Zie hieronder voor contactgegevens.)
Naar welke gegevens wordt in het VOG-onderzoek gekeken?
COVOG raadpleegt voor het VOG-onderzoek het centraal justitieel documentatieregister. In dit register staan gegevens over afdoening van strafbare feiten vermeld, van onherroepelijke veroordelingen tot sepots en transacties. Daarnaast kan COVOG politieregistergegevens in het onderzoek betrekken en kunnen inlichtingen bij het Openbaar Ministerie en de Reclassering worden ingewonnen. De gegevens worden in samenhang gewogen en beoordeeld.
Wanneer krijg ik een VOG en wanneer niet?
Indien uit het VOG-onderzoek blijkt dat u geen strafbare gedragingen op uw naam heeft staan, wordt de VOG afgegeven. Als er wel sprake is van strafbare gedragingen, wordt beoordeeld of deze relevant zijn ten opzichte van het doel waarvoor de VOG is aangevraagd. Zo zijn voor het beroep van onderwijzer andere strafbare feiten van belang dan voor de functie van accountant.
Hoe kom ik erachter waarom mijn VOG is geweigerd?
Voordat de VOG definitief wordt geweigerd, ontvangt u altijd eerst een voornemen tot weigeren waarin de redenen van de voorgenomen weigering gemotiveerd staan aangegeven. Indien u uw eigen strafrechtelijke gegevens wilt inzien, kunt u een schriftelijk verzoek indienen bij de Centrale Justitiële Documentatiedienst. Postadres: CJD, Servicedesk, Postbus 337, 7600 AH Almelo. Het verzoek tot inzage dient te worden vergezeld van een kopie van een legitimatiebewijs. Bij de dichtstbijzijnde rechtbank wordt u de gelegenheid geboden uw strafrechtelijke gegevens in te zien, maar u mag ze niet kopiëren. Wilt u meer informatie dan kunt u telefonisch contact opnemen met de servicedesk van de CJD, telefoonnummer 0546 834100.
Bezwaar en beroep
Indien uw VOG wordt geweigerd, kunt u bezwaar maken overeenkomstig de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht. De brochure 'Bezwaar en beroep tegen een beslissing van de overheid' geeft u hierover meer informatie. Deze brochure is op te vragen bij www.postbus51.nl. (Zie hieronder voor contactgegevens.)
| 
