Meer informatie

Op deze pagina vindt u aanvullende informatie die handig kan zijn bij het organiseren van een evenement.

Subsidie aanvragen voor uw evenement

Staat uw evenement op de evenementenkalender? Dan kunt u subsidie aanvragen via het aanvraagformulier Evenementensubsidie.

Dien uw subsidieaanvraag minimaal 8 weken vóór het evenement in. Meer informatie over de voorwaarden vindt u in de beleidsregel.

Toegankelijkheid: belangrijk voor álle evenementen

Ook voor mensen met een fysieke, visuele, auditieve en/of mentale beperking, is het belangrijk dat een evenement goed toegankelijk is. Het evenemententerrein en ook andere voorzieningen moeten drempelloos zijn. 
Roermond vindt het belangrijk dat iederéén kan genieten van evenementen. Hoe u uw evenement zo toegankelijk mogelijk maakt leest u op de site van De Coalitie voor Inclusie. Of neem contact op met de Stichting Gehandicapten Platform Roermond voor advies op maat.

Veiligheid

Voor de organisatie van een veilig evenement kunt u gebruikmaken van de volgende informatie:

Faciliteiten van de gemeente

Heeft u faciliteiten van de gemeente nodig voor uw evenement? In de Gedragslijn Facilitering Evenementen leest u welke ondersteuning mogelijk is. Houd er wel rekening mee dat de kosten voor inzet van personeel en materieel aan u kunnen worden doorberekend.

Locatieprofielen evenementlocaties Roermond

In de gemeente Roermond zijn veel geschikte locaties voor evenementen. Een aantal daarvan is beschreven in een locatieprofiel. Hierin staat voor welke evenementen een locatie geschikt is, welke voorzieningen er zijn, welke specifieke regels er gelden en hoe het in te richten:

Natuurlijk zijn er ook andere locaties geschikt voor evenementen. Bent u op zoek naar een geschikte plek? Neem contact op met Team Evenementen via evenementen@roermond.nl of kijk hiervoor op de kaartviewer.

Risicocategorie van uw evenement

Na aanmelding op de evenementenkalender stelt de gemeente de voorlopige risicocategorie vast. Deze categorie bepaalt onder andere welke plannen u moet aanleveren en wanneer u de vergunning moet aanvragen.

Categorie A - laag risico

Kleiner evenement, beperkte impact op omgeving (bijv. buurtfeest, kleine braderie, straatspeeldag)

Verplichte planvorming:

  • Plattegrond
  • Afvalplan

Wanneer vraag je de vergunning aan?

  • Minimaal 8 weken vooraf

Categorie B – verhoogd risico

Middelgroot evenement, extra veiligheidsmaatregelen nodig (bijv. sportevenementen, kleinere muziekfestivals)

Verplichte planvorming:

  • Plattegrond
  • Draaiboek
  • Afvalplan
  • Veiligheidsplan
  • Verkeersplan
  • Gezondheidsplan (bij hoge inspanningsevenementen zoals (grotere) sportevenementen en dance evenementen.

Wanneer vraag je de vergunning aan?

  • Minimaal 14 weken vooraf

Categorie C – hoog risico

Groot of complex evenement, grote impact op omgeving (bijv. grote festivals, carnaval)

Verplichte planvorming:

  • Plattegrond
  • Draaiboek
  • Afvalplan
  • Veiligheidsplan
  • Gezondheidsplan
  • Verkeersplan
  • Geluidsplan

Wanneer vraag je de vergunning aan?

  • Minimaal 14 weken vooraf

Aanvraagdocumenten en voorwaarden

Directe downloads naar de aanvraag en melding evenementen:

 

Hulpmiddelen bij de aanvraag

Op welk beleid baseert de gemeente zich?

De bedoeling van de gemeente is dat evenementen leuk, gezellig en veilig verlopen en dat bezoekers en omwonenden er geen hinder of overlast van hebben. In de onderstaande documenten leest u meer over de bedoelingen en de uitwerking in de regels en processen: